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発注管理

【発注処理】利用するための初期設定を行いたい

発注機能を使用して頂くと、CROSS MALLにて発注伝票を作成して出力することが可能となります。 在庫管理商品は、現在庫と商品の設定値から、発注が必要な数で「発注予定表」を作成できます。 取寄商品については、受注数を加味して、発注が必要な数で「発注予定表」を作成できます。 また、作成した発注伝票に対して、仕入伝票を作成（仕入引当）を行うことで、仕入れた分だけ在庫数量を増やすことが出来ます。（発注登録時に在庫を増やすことも可能です。） ■ １．仕入先情報の登録 事前に仕入先の情報を登録します。 登録することで、仕入先ごとに発注したり、発注書に仕入先の情報を記載したりすることが出来ます。 1. 【マスタ登録】＞【仕入先情報】をクリックします。 2. 「新規登録」をクリックします。 3. 各項目に情報を入力し、「登録」をクリックします。 項目名 入力制限 仕入先コード ※必須 半角英数および「-」のみ 10文字以内 仕入先名称１ ※必須 全角・半角 64バイト以内 仕入先名称２ 全角・半角 64バイト以内 仕入先略称 ※必須 半角・全角 24バイト以内 住所１・住所２ それぞれ32バイト以

【発注処理】 ①発注すべき商品を抽出する

注文が入ったことにより在庫数が減り、発注が必要な（発注点以下になった）商品の抽出を行います。 ＜手順＞ 1. 【発注処理＞発注予定作成】をクリックします。 2. 各設定後、「データ作成」を行います。詳細の設定は下記をご確認ください。 項目名 詳細 作成データ 作成データ 発注予定を作成する商品の対象を指定します。 発注点割れ+取寄せ： 発注管理区分が「通常」と「取寄」両方の発注予定データを作成します。 発注点割れ： 発注管理区分が「通常」の商品で発注予定データを作成します。 取寄せ： 発注管理区分が「取寄」の商品で発注予定データを作成します。 対象商品 ※任意 対象の商品を指定したいときに設定します。全て空欄でも可能です。 発注点割れ用 ※任意 入力した場合は、指定日以降に注文がある商品を対象に発注予定を作成します。 ※発注予定「対象」に設定されている処理フェーズの注文情報が対象となります。 入力がない場合、現在CROSS MALLに登録されている全商品に対し、現在庫と発注点を比較したデータを作成します。 取り寄せ用 ※必須 入力した注文日範囲で、取り寄せ設定をしている商品の注文情報か

【発注処理】 ③発注情報を出力・確認する（任意）

発注情報を伝票単位・明細単位で確認することが可能です。 また、確認した情報を出力することも可能です。 ・発注情報を伝票単位で確認・出力する ・発注情報を明細単位で確認する ■ 発注情報を伝票単位で確認・出力する 1. 【発注処理＞【発注情報一覧（伝票）】をクリックします。 登録した発注伝票を確認することが可能です。 2. 該当の発注伝票を検索し、管理番号をクリックして詳細の確認が可能です。 項目名 詳細 管理番号 クリックすると発注伝票の詳細を確認することが可能です。 仕入先コード クリックすると仕入先情報の詳細を確認することが可能です。 発注書発行 該当の発注伝票の発注書の出力が可能です。 CSV出力 発注情報をCSVにて出力することが可能です。 ※「発注詳細」のフォーマットで出力されます。 ※この画面とは別に、【CSV処理＞ダウンロード】より「発注伝票」「発注詳細」のデータ形式でダウンロードすることも可能です。 ※【CSV処理＞CSV定義】にて「発注伝票」「発注詳細」の定義の設定が可能です。 新規登録 発注予定作成から、発注引当を行わずに、この画面で発注伝票のみを登録することも可能

【発注処理】 ②作成した発注予定を発注伝票として引き当てる

「【発注処理】 ①発注すべき商品を抽出する」にて作成した、発注予定を発注伝票として引き当てます。 1. 【発注処理＞発注予定一覧】をクリックします。 発注予定作成にて作成した予定一覧が表示されています。 2. 発注が必要な伝票に対して「発注引当」をクリックします。 ・仕入先略称 発注が必要な商品の仕入れ先ごとにまとめて表示されています。 ※発注必要商品が複数あり、仕入れ先が異なっている場合は、複数の仕入れ先が表示されます。 ・明細表示 ※ 該当の仕入れ先に対して、発注が必要な商品（SKU）の詳細を確認することが可能です。 ・CSV出力 発注予定データをCSV形式で確認することが可能です。 ・発注引当 仕入先ごとにまとまっている発注内容で発注をかけてしまって問題ない場合には、「発注引当」をクリックします。 ＜補足＞ 仕入先ごとに表示されている件数で発注したいものと発注したくないものが混在している 場合は、下記のように「明細表示」より発注が必要な商品だけを選択し、「発注引当」も 可能です。 ①明細表示をクリックします。 ②画面下に明細が表示されますので、左側チェックボックスにチェックを入れ