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【発注処理】利用するための初期設定を行いたい

発注機能を使用して頂くと、CROSS MALLにて発注伝票を作成して出力することが可能となります。

在庫管理商品は、現在庫と商品の設定値から、発注が必要な数で「発注予定表」を作成できます。

取寄商品については、受注数を加味して、発注が必要な数で「発注予定表」を作成できます。

また、作成した発注伝票に対して、仕入伝票を作成(仕入引当)を行うことで、仕入れた分だけ在庫数量を増やすことが出来ます。(発注登録時に在庫を増やすことも可能です。)  

事前に仕入先の情報を登録します。 登録することで、仕入先ごとに発注したり、発注書に仕入先の情報を記載したりすることが出来ます。

  1. 【マスタ登録】>【仕入先情報】をクリックします。  

  2. 「新規登録」をクリックします。

     

  3. 各項目に情報を入力し、「登録」をクリックします。

    項目名

    入力制限

    仕入先コード ※必須

    半角英数および「-」のみ 10文字以内

    仕入先名称1 ※必須

    全角・半角 64バイト以内

    仕入先名称2

    全角・半角 64バイト以内

    仕入先略称  ※必須

    半角・全角 24バイト以内

    住所1・住所2

    それぞれ32バイト以内

  1. 【出品処理】>【商品一括処理】をクリックします。  

  2. 編集対象は「標準」で設定を行う商品を検索し、商品コードをクリックします。

     

  3. 発注仕入機能に関する情報を入力し、更新します。

    項目名

    詳細

    単価

    「仕入」の項目に仕入単価を登録します。

    ここで登録した仕入単価が、発注伝票・仕入伝票登録時の初期値になります。

    在庫反映(初期値)

    在庫数の反映のタイミングを登録します。発注伝票を登録したタイミングで、在庫数を増やしたい場合、チェックをつけます。

    発注時ではなく、仕入伝票を登録したタイミングで在庫数を増やしたい場合、チェックを外します。

    ※初期値の設定のため、発注伝票登録時に自由に変更が可能です。

    仕入先

    仕入先コードを入力します。※マスタ登録>仕入先情報に登録がないと、登録できません。

     

     

CSVを使用して、「仕入先情報」や「仕入単価」などの商品情報を一括登録します。

  1. 【CSV処理>CSV定義】の画面を開きます。  

  2. 下記設定にて必要な項目を「出力対象」へドラッグ&ドロップで移動し、登録します。

    ・種別:商品情報

    ・定義:標準(任意)

    ・出力対象:  

     必須項目:区分、商品コード  

     任意項目:仕入単価(税別)、仕入単価(税込)、仕入先コード、在庫反映(初期値) 等、       一括登録したい項目を設定します。

    ※各項目の入力値については、【CSV処理>アップロード】の「対象:商品情報」の  画面にてご確認ください。

     

  3. 【CSV処理>ダウンロード】の画面を開きます。  

  4. 下記設定にて、「CSVファイル生成」をクリックします。

    ・種別:商品情報

    ・定義:上記「2」で設定した定義

    ・設定:設定なし(任意)

     

  5. 同画面にて、出力されたデータをダウンロードします。

    データ内にて必要な項目を編集し、名前を付けて保存します。

  6. 【CSV処理>アップロード】の画面を開きます。

     

  7. 下記設定にて、データのアップロードをします。

    ・対象:商品情報

    ・設定:任意

    ※処理結果メールが届きますのでご確認ください。

     

画面上にて個別で「発注点」や「安全在庫数」などのSKU情報を設定します。

  1. 【出品処理>商品一括処理】にて、商品を表示し商品コードをクリックします、 画面下の「SKU編集」をクリックします。

     

  2. 「在庫設定」のタブを選択します。属性がある商品の場合、情報設定で「商品毎」もしくは「SKU毎」のどちらかを選択します。

    ・商品毎:SKUに対して同じ値を設定する

    ・SKU毎:SKUごとに別の値を設定でする

    発注管理を設定します。

    ・しない:発注予定作成機能を利用できません。

    ・通常:発注点、安全在庫を用いて、発注予定作成を行います。

    ・取寄:注文数を用いて発注予定作成を行います。

     

  3. 発注管理が「通常」の場合は下記情報を入力し、登録します。(発注管理:しない、取寄の場合設定は不要です)

    <例>下記設定の場合、発注予定には「9」が設定されます。   

    ・発注点=3個、安全在庫=10個、発注ロット=3個、実在庫=2個   

    ・実在庫=2個   

    項目名

    詳細

    発注点

    在庫数が設定値以下になったら、発注予定となります。

    安全在庫

    発注数を確定するための数字です。欠品を防ぐために必要なだけの数字を入力します。発注点より大きい数字を設定してください。

    調達期間

    仕入するまでにかかる期間を設定します。 ※設定可能ですが、この設定箇所が反映される項目はありません。

    発注ロット

    1回の発注で発注されるロット数を設定します。

     

CSVを使用して、 「発注点」や「安全在庫数」などのSKU情報を一括登録します。

  1. 【CSV処理>CSV定義】の画面を開きます。

  2. 下記設定にて必要な項目を「出力対象」へドラッグ&ドロップで移動し、登録します。 ・種別:SKU情報 ・定義:標準(任意) ・出力対象:  必須項目:商品コード  任意項目:属性1コード、属性2コード、発注管理、発注点、安全在庫数       発注ロット、調達期間 等 一括登録したい項目を設定します。

    ※各項目の入力値については、【CSV処理>アップロード】の「対象:SKU情報」の  画面にてご確認ください。 

  3. 【CSV処理>ダウンロード】の画面を開きます。

  4. 下記設定にて、「CSVファイル生成」をクリックします。 ・種別:SKU情報 ・定義:上記「2」で設定した定義 ・設定:設定なし(任意)

     

  5. 同画面にて、出力されたデータをダウンロードします。

    データ内にて必要な項目を編集し、名前を付けて保存します。

  6. 【CSV処理>アップロード】の画面を開きます。  

  7. 下記設定にて、データのアップロードをします。 ・対象:SKU情報 ・設定:任意 ※処理結果メールが届きますのでご確認ください。

     

 

発注予定作成機能を使うにあたって、処理フェーズの事前設定を行います。

  1. 【システム設定>処理フェーズ】をクリックします。  

  2. ご登録いただいている各処理フェーズのフェーズ設定を確認します。 発注予定:発注予定作成を行う際に、発注予定として加味したいフェーズには

         「対象」を選択してください。

    画面下の「変更」をクリックし、保存します。 ※取寄せ商品の注文を集めておく場合など、必要に応じて、発注用フェーズの新規登録を行います。

 

CROSS MALLより出力する発注書(PDF)を使用する場合、

【システム設定>基本情報】の発注書の項目より、出力する値の設定が可能です。 

 

参考資料:発注仕入機能設定・運用資料