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【au PAY マーケット】注文者にてキャンセルされた注文を判断したい

au PAY マーケットにて、会員ログイン状態での注文の場合、注文されてから15分間、注文者にてキャンセルすることができます。

その間にau PAY マーケットにてキャンセルされた注文をCROSS MALL内で判断することが可能です。

  1. ユーザーキャンセル機能

    au PAY マーケットにて、会員ログイン状態での注文の場合、注文後15分間は注文者によるキャンセルが可能です。注文されてから15分間は、au PAY マーケット側で「キャンセル受付中」 のステータスに注文が入ります。

    15分間は、Wow!manager画面でも受注処理を進めることができません。

    ※ユーザーキャンセル可能な受注ステータスについて Wow!manager画面で、「ユーザーキャンセル可能な受注ステータス」を設定することが できます。(デフォルトはどの受注ステータスも受付不可)

    ここで「ユーザーキャンセル可」とした受注ステータスに入っている注文は 注文発生から15分経過後もユーザーキャンセルが可能になります。

    設定画面:「受注管理>その他管理>受注ステータス管理」  

  2. 審査NG自動キャンセル機能

    au PAY マーケットにて「受注審査」が実施され、結果が「審査NG」だった場合に自動でキャンセル処理が行われるようになります。

    ※2020年10月1日に全店舗様必須化となったため設定等はございません。

    【CROSS MALLの対応】

    CROSS MALLでは、確定の前の注文情報を「仮注文」として取り込むようことが可能です。

    仮注文情報の確認個所:【 注文登録 > 仮注文明細 】画面(※)

    在庫数の変動    : 仮注文明細に取り込まれた時点で引かれます。

    受注処理      :できません。

    ※画面が表示されない場合は権限が不足している可能性があります。

    【 システム設定 > 権限設定 】にてご確認ください。

     

  3. 「誰でもギフト」機能

    「誰でもギフト」とは、ギフトを贈りたい相手の住所を知らなくても、 相手にお届け先を入力してもらうことで、誰にでも気軽にギフトを贈ることができるau PAY マーケット側のサービスです。

    ※「誰でもギフト」は事前にau PAY マーケット側に申請が必要です。

    詳細はau PAY マーケット側にご確認いただきますようお願いいたします。

    また、au PAY マーケット側にて設定後は【システム設定>店舗情報】にて 「誰でもギフト対象:利用する」と設定すると店舗商品情報にて「誰でもギフト」の登録が可能になります。

    【CROSS MALLの対応】 注文者が商品を購入し、受取者が配送に必要な情報(お届け先住所等)を入力するまでの 確定前の注文は、「仮注文」として取り込むことが可能です。

    仮注文情報の確認個所:【 注文登録 > 仮注文明細 】画面(※)

    在庫数の変動    : 仮注文明細に取り込まれた時点で引かれます。

    受注処理      :できません。

    ※画面が表示されない場合は権限が不足している可能性があります。

    【 システム設定 > 権限設定 】にてご確認ください。

仮注文明細に取り込むか、従来通り取り込むかは、店舗様にて選択できます。

注文のステータスの遷移や、CROSS MALLの取込箇所は下記の図のように設定などにより異なります。

 

  • キャンセルになる可能性がある注文は、仮注文明細に取り込まれます。

    (在庫は引かれ、受注処理は進めることができない)

  • キャンセルされず、審査もOKだった場合は、 自動的に本注文として【 注文登録 > 仮注文明細 】画面に取り込まれます。

    受注処理が可能です。

※CROSS MALLが注文情報を取り込む時点で、すでに注文から15分経過し、 「新規登録」等のステータスになっている場合は、仮注文明細に登録されず、 注文一括処理画面に登録されます。 ※「誰でもギフト」注文の場合、受取者が配送に必要な情報(お届け先住所等)を入力し au PAY マーケット側でステータスが変更されると、CROSS MALL側も自動で 仮注文明細画面から注文一括処理画面へ移動します。 

※店舗様にて「ユーザーキャンセル可能な受注ステータス」を設定した場合も、 仮注文明細画面から注文一括処理画面へ移動します。 そのため、au PAY マーケットから届くキャンセルメールなどを確認し、ユーザー キャンセルがあった注文を誤って発送してしまわないよう、ご注意ください。 ※CROSS MALLが注文情報を取り込む時点で、すでに「キャンセル」の ステータスになっている場合は、仮注文明細にも注文一括処理画面にも 登録されません。 ※au PAY マーケットにてキャンセル時に在庫数を戻すか戻さないかを 設定できる箇所がございます。 画面:【 店舗構築 > その他管理 > 在庫連携管理 】

 

  • 注文取得時にステータスが「キャンセル」「送付先情報入力待ち」以外の注文は全て本注文として 【 注文登録 > 仮注文明細 】画面に取り込まれます。 「キャンセル」注文は取り込まれません。

  • CROSS MALLに取り込まれた注文が、「キャンセル」になった (ユーザーキャンセル、または審査NGになった)場合は、必要に応じて注文を 【注文登録>注文情報】画面から検索し、削除を行い在庫を戻します。 ※キャンセル注文は、au PAY マーケット側から届くメールをご確認ください。

※仕様上、注文確定後も取得できない注文が発生する可能性があるため、 「誰でもギフト」機能をご利用中の店舗様は必ず「仮注文明細:取り込む」にご設定ください。

 

仮注文明細へ取り込みする場合は、下記設定をお願いいたします。

  1. 【 CSV処理 > サービス開始/停止 】にて、注文データ受信と在庫データ送信 ともに「停止」ボタンをクリックします。 ※状態が「停止中」から「停止」に変わってから「2」に進みます。  

  2. 【 システム設定 > 店舗情報 】をクリックします。  

  3. au PAY マーケット店の店舗名をクリックし、画面下の「編集」をクリックします。  

  4. 仮注文明細の項目にて、「取り込む」を選択し、「更新」をクリックします。  

  5. 【 CSV処理 > サービス開始/停止 】にて、注文データ受信と在庫データ送信 ともに元の状態に戻します。

<補足> 仮注文明細を「取り込む」→「取り込まない」に戻した場合 次の注文取込からキャンセル以外の注文を【注文処理>注文一括処理】画面へ取り込みます。 【注文登録>仮注文明細】に残っている注文は、引き続き注文取込のタイミングで ステータスの更新や本注文への移動はおこなわれます。 不要な仮注文明細があれば削除をお願いいたします。

au PAY マーケット側で状態が[保留中]ステータスの注文がキャンセルもしくは削除された場合、 CROSS MALL上では、【 注文登録 > 仮注文明細 】画面にてステータス確認結果が 「キャンセル」もしくは「未存在」に変わり、CROSS MALLのトップページには 【「キャンセル」または「未存在」状態の仮注文が●件存在しています。】と表示されます。

仮注文明細の「エラー」に×が付いていない明細は在庫が引かれているため、 必要に応じて「「『キャンセル』または『未存在』状態の仮注文が〇件存在しています。」とエラーがでているが、どうすれば良いですか?」をお願いします。  

【 注文登録 > 仮注文明細 】の注文のステータスは下記3種類です。

<ステータスの種類>

・キャンセル

au PAY マーケット側でステータスが「キャンセル」になった注文です。

・―

まだステータスを取得していない注文です。

・未存在

au PAY マーケットに存在していない注文です。

「―」のステータスになっている注文は、まだ注文が確定する可能性がある注文ですので 削除はしないようにお願いいたします。