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【FBA】FBA注文をCROSS MALLに取り込みたい

  1. FBA連携機能をご利用いただくためには、弊社へご申請が必要です。

    CROSS MALLの【契約関連>各種申請】画面にて「Amazon FBA連携 マルチチャネル連携」内の

    「申請」をクリックし、注意事項を確認の上ご申請ください。  

  2. 在庫数は変動しません。

    CROSS MALLの商品情報と紐付きますが、 FBAから出荷するため、CROSS MALLの在庫数

    は変動しない仕様です。調整が必要な場合は手動で在庫数を調整していただくか、

    FBA注文情報を削除し、通常の注文情報として作成します。  

  3. 取り込みは、Amazonで【出荷が完了した】時点で取り込みます。

    通常注文は入金が確認できたタイミングで注文情報を取り込みますが、

    FBA注文は出荷が完了した時点で取り込みます。

    CROSS MALL上ではどちらの注文も「注文確認」の処理フェーズに取り込まれます。

    別のフェーズに取り込みたい場合は、自動処理機能をご利用ください。

    詳細は下部「5.(任意) 自動処理の設定」をご確認ください。   

  4. Amazon出荷の商品と通常出荷の商品を同時に購入された場合は、別注文として取り込みま す。

    同じ注文であっても、別注文として取り込まれます。

    「FBA注文取込における注意点」の②にあるように取り込むタイミングが異なりますのでご注意ください。  

  5. 一部の注文情報が取り込まれません。

    注文者情報は「注文者メールアドレス」のみ取り込みます。

    ※「注文者氏名」は「(未登録)」という文言で登録されます。 

    ※ただし、マケプレ注文の場合のみ、配送希望日をCROSS MALLが注文日から算出して値を登録します。

    欲しいものリストから購入された場合は、「届け先住所」などの届け先の情報が取り込まれません。

     

  6. 「配送割引」と「注文割引」の値が合算されて取り込まれます。

    手数料ラベルに「割引」の文字を含む場合、

    「配送割引」と「注文割引」の割引金額を合算した金額が取り込まれます。

    「配送割引」「注文割引」とそれぞれ登録していた場合でも、

    手数料1に登録している項目に合算した金額が取り込まれます。  

  7. 自動処理設定は実行されません。

    【自動処理>自動処理設定】にて追加の設定を行うと、

    FBA注文に対しても自動処理を実行することができます。

    詳細は下部「5.(任意) 自動処理の設定」をご覧ください。

 

通常注文とほぼ同様に、CROSS MALLにFBA注文を取り込むことが可能です。 FBA注文は、Amazon側で【出荷が完了した】時点でCROSS MALL側に取り込まれます。 注文が取り込まれてもCROSS MALL在庫は引かれませんので、CROSS MALL側で一切処理を 行わない場合は取込設定は必要ありません。 取込みが必要な場合:受注表を発行するなど、CROSS MALL上で処理を行う場合 ⇒取込設定を行うことで、FBA注文をCROSS MALLに取り込むことが可能です。  取込みが不要な場合:CROSS MALL上で一切処理を行わない場合 ⇒ 取込設定は必要ありません。他の注文情報と混ざってしまうために取り込まないよう設定 することをお勧めいたします。  

<通常注文とFBA注文の差> 

注文情報の項目名

各項目に取り込まれる値について

発送日

(通常注文)値は取り込まれません。店舗様にて入力します。 (FBA注文)Amazonから値を取り込みます。店舗様にて入力する必要がありません。

配送希望日   

(通常注文)注文者様が指定された場合は取り込まれます。 マケプレ/AESお急ぎ便の場合は自動で日付(※)が登録されます。 (FBA注文)注文者様が指定した場合でも、値は取り込まれません。 マケプレお急ぎ便の場合は自動で日付(※)が登録されます。

配送時間帯

(通常注文)注文者様が指定された場合は取り込まれます。 (FBA注文)注文者様が指定した場合でも、値は取り込まれません。

処理フェーズ

処理フェーズ (通常注文)入金確認時に注文を取り込みます。取込時に処理フェーズは「注文確認」です。 (FBA注文)出荷後に注文を取り込みます。ですが、取込時の処理フェーズは「注文確認」です。

注文者情報

注文者情報 (通常注文)注文者氏名、メールアドレスの情報を取り込みます。 (FBA注文)メールアドレスの情報のみを取り込みます。 ※注文者氏名は(未登録)で取り込みます。

届け先情報

(通常注文)欲しいものリストから購入の場合でも、届け先氏名、届け先住所の情報を取り込みます。 (FBA注文)欲しいものリストから購入の場合は、届け先氏名、届け先住所の情報は取り込みません。

商品情報

(通常注文) AmazonとCROSSMALLのSKUコードを一致させておく必要があります。異なる場合は、取込時に注文エラーとなります。 ※【システム設定>店舗情報】にて「注文取込時の商品特定」を「しない」と設定すると、諸口として取込を行います。 (FBA注文) 通常注文と同様です。

在庫警告

(通常注文)注文取込により在庫数が0以下になった場合、警告が付きます。 (FBA注文)注文取込により在庫数は減らないため、警告はつきません。

手数料ラベル

※【システム設定>店舗情報】にて「手数料設定」を行っている場合のみ (通常注文)「配送割引」と「注文割引」はそれぞれ金額を取り込みます。 「ギフト包装」は、商品のギフト包装料を取り込みます。 (FBA注文)「配送割引」と「注文割引」の合計金額をいずれかの項目に取り込みます。 「ギフト包装」は、商品のギフト包装料を取り込みます。

取引オプション

※【システム設定>店舗情報】にて「取引オプション設定」を行っている場合のみ (通常注文)通常の場合は「通常配送」、プライム注文の場合は「プライム配送」、Easy Ship注文の場合は「お急ぎ便」もしくは 「当日お急ぎ便(午前集荷)」を取り込みます。 (FBA注文)通常、プライム注文の場合は上記と同様です。 Easy Shipの情報は通常注文(出品者出荷注文)のみ取得可能です。

(※)  マケプレ/AESお急ぎ便:翌日の日付  マケプレ当日/AES(当日午前集荷)お急ぎ便:当日の日付  マケプレお急ぎ便(翌々日):翌々日の日付

 

  1. 支払方法設定の追加

    Amazon店の決済方法で、コンビニ払い・請求書払いをご利用の場合下記設定が必要です。

    ①【システム設定>支払方法変換】画面を開き「新規登録」をクリックします。

    ②下記設定を行います。

    『コンビニ払い』店舗名:Amazon店、受信支払方法:CVS、支払方法:コンビニ払い 『請求書払い』店舗名:Amazon店、受信支払方法:Invoice、支払方法:請求書払い

    ※支払方法にて該当する支払方法がない場合は【マスタ登録>名称マスタ】にて支払方法を登録してください。

    ③ 「登録」をクリックします。 

    【Amazon店の支払方法一覧】  

     

    決済方法の種類

    CROSS MALLに取り込まれる名称

    通常注文の支払方法

    請求書払い

    Invoice

    上記以外

    空欄

    FBA注文の支払方法

    請求書払い

    Invoice

    コンビニ払い

    CVS ※FBAの場合のみ、CVSの値が取り込まれます。

    上記以外

    Other ※FBAの場合のみ、 Otherの値が取り込まれます。

  2. メニュー一覧より、【CSV処理>サービス開始/停止】をクリックします。

    「注文データ受信」「在庫データ送信」の「停止」をクリックし、状態が「停止中」から「停止」 になったら次に進みます。

    ※停止になるまで数十分かかる場合もあります。

     

  3. 【システム設定>店舗情報】画面にて店舗名をクリックします。

     

  4. 画面下部の「編集」をクリックし、 「注文設定」の「FBA注文」にて「取り込む」を選択します。

     

  5. 各情報の入力を終えたら、画面下の「更新」をクリックします。  

  6. メニュー一覧より、【CSV処理>サービス開始/停止】をクリックし、 開始にします。

    ※開始になるまで数十分かかる場合もあります。

    ※初めてFBA注文を取込する場合、取込開始日の【 前日の0時以降 】の注文情報を取り込みます。  

【注文処理>注文一括処理】の画面で確認する

  1. 【注文処理>注文一括処理】をクリックし、詳細検索ボックスを開きます。

     

  2. 「作成方法」にて「FBA」を選択します。 FBA注文以外の全ての注文で検索を行う場合は「FBA注文以外」を選択します。

     

  3. 検索結果の「作成方法」列に「FBA」と表示されます。

     

  4. FBA注文の場合は、各画面の「作成方法」箇所に「FBA」と表示されます。

 

【FBA連携>注文情報】の画面で確認する

  1. 【FBA連携>注文情報】をクリックします。

     

  2. 検索条件を入力し、「FBA注文データを読み込む」をクリックします。 検索結果にFBA注文が表示されます。注文番号をクリックすると詳細情報が確認できます。 「FBA注文データを読み込む」をクリックするタイミングでAmazon側の最新の注文情報を取得します。

 

FBA注文は、Amazonで【出荷が完了した】時点で取り込みが行われます。

CROSS MALL上ではどちらの注文も「注文確認」の処理フェーズに取り込まれますが別のフェーズに 取り込みたい場合は下記設定をご追加ください。

(例)FBA注文取込時に、「FBA注文(発送済み)」という処理フェーズに移動させたい。

※処理フェーズの追加は、【システム設定>処理フェーズ】より可能です。

  1. メニュー一覧より、【自動処理>自動処理設定】をクリックします。  

  2. 画面左上の「新規登録」をクリックし、名称、メモを入力します。  

  3. 条件設定タブにて「作成方法」項目を選択します。プルダウンより「FBA」を選択します。 処理設定タブにて「処理フェーズ」項目を選択します。プルダウンより「 FBA注文(発送済み)」 を選択します。 ※FBA注文に対して自動処理を実行したい場合は、「作成方法」の条件を追加していただく必要がございます。  

  4. 画面下の「登録」をクリックします。  

  5. 処理順、使用チェックなどを登録します。詳細は、自動処理設定マニュアルをご確認ください。 ※自動処理の履歴について

    【自動処理>自動処理設定】で「作成方法:FBA」を選択しなかった場合、自動処理は「FBA注文以外」の注文を対象に実行されます。 そのため、【自動処理>自動処理履歴】画面の各処理履歴には「作成方法:FBA注文以外」の 履歴が表示されます。 ※自動処理設定の条件設定にて、「作成方法」の項目を設定した場合は、登録内容の履歴が表示 されます。

     

FBA注文の発送日をAmazonのどの値から取得するか選択できます。

<手順>

  1. 【FBA連携>注文設定】をクリックします。  

  2. 各Amazon店にて、取得方法を選択します。

     

    注文取込時にAPIで取得

    注文取込時にAmazon側の目安の出荷日の値を発送日に取り込みます。 そのため、実際の出荷日と異なる可能性があります。

    注文取得後にFBA在庫出荷サポートから取得

    注文取込後にFBA在庫出荷レポートから正確な出荷日の値を発送日に取り込みます。 出荷後からレポートに出力されるまでに最大24時間かかり、 CROSS MALLでの「FBA在庫出荷レポート」の取得は3時間毎におこなわれるため、 CROSS MALLに発送日が取り込まれるまでに時間がかかる可能性があります。 ※発送日取得後移動フェーズを設定すると、発送日取得と同時にフェーズ移動も可能です。

  3. 画面下の「更新」をクリックします。  

 

  1. 【FBA連携>注文設定】をクリックします。  

  2. それぞれの操作に対して、「許可」「警告」「禁止」のいずれかを設定し ます。画面下の一部操作については、常に「禁止」となります。※店舗ごとの設定はできません。

    許可

    FBA注文に対して、操作を行うことができます。

    警告

    FBA注文に対して、操作を行う際に、警告メッセージが表示されます。

    「FBA注文です。処理を実施してもよろしいですか?」

    禁止

    FBA注文に対して、操作を行うことができません。

    「FBA注文が含まれるため処理を実施できません。」のメッセージが出ます。

    FBA注文以外に対して処理を行いたい場合は、FBA注文以外の注文をご検索の上処理を行って いただくようお願いいたします。  

  3. 画面下の「更新」をクリックします。 ※1「メール送信」については注文伝票CSV連携も関連しますので詳細は以下をご覧ください。

【FBA連携>注文設定】に表示されている操作以外に、 「注文伝票CSV連携取込時のメール送信」と「在庫警告更新」についても、処理制限がございます。  

【FBA連携>注文設定】の「メール送信」にて設定した制限の内容が、注文伝票CSV連携画面にも 反映されます。

「メール送信」が許可

「□ FBAの注文にもメール送信を行う」のチェックボックスが表示されます。初期値はチェックがあります。 - チェックあり:FBA注文にもメール送信を行います。 - チェックなし:FBA注文以外に対してメール送信を行います。

「メール送信」が警告

「□ FBAの注文にもメール送信を行う」のチェックボックスが表示されます。初期値はチェックがありません。 - チェックあり:FBA注文にもメール送信を行います。 - チェックなし:FBA注文以外に対してメール送信を行います。

「メール送信」が禁止

取り込んだCSVデータ内にFBA注文がある場合は、FBA注文以外に対してメール送信を行います。 画 面上には下記メッセージが表示されます。 「※FBA注文にはメール送信は行われません。」

 

FBA注文はCROSS MALLの在庫数を引かないため、「在庫警告」のマークはつきません。

また、FBA 注文に対して「在庫警告更新」はできません。

処理画面に下記メッセージが表示されます。

「FBA注文は処理が行われません。」