よく使う検索条件を保存することが可能です。
また、他の担当者様が保存した検索条件も利用することが可能です。
目次
【1】概要
【2】検索条件の保存
【3】検索条件のデフォルト設定
【4】検索条件の削除
【5】検索条件保存(他アカウントからの読み込み)
【1】 概要
<イメージ図>
<こんな時に便利!>
・同梱の作業が必要な注文を検索して洗い出したい
→処理フェーズを「同梱対象」の選択をした検索条件を保存
・支払い方法が前払い以外の注文を検索してすぐ発送できるようにしたい
→支払方法「クレジットカード」「代金引換」等を選択した検索条件を保存
・北海道・沖縄の注文は送料変更の必要があるので検索して変更したい
→都道府県「北海道」「沖縄」の選択をした検索条件を保存
【2】 検索条件の保存
【注文処理>注文一括処理】画面にて、よく使う検索条件を保存することで、ワンクリックで注文検索を行うことができます。
<保存方法>
- 【注文処理>注文一括処理】画面を開きます。
- よく使う、保存したい検索条件を画面上で作ります。
※(詳細検索BOXを開く)をクリックすると、更に詳しく検索が可能です。 - 検索条件の下にある「お気に入り設定」のボタンをクリックします。
- 「検索『 』に項目名『 』として保存する」の検索番号と項目名を入力します。
・検索番号
どこに検索条件を保存するのかを選択します。1アカウントにつき最大10個まで登録可能です。
・項目名
検索条件に管理しやすい名称を登録します。(20文字以内。表示されるのは10文字)
・デフォルト設定
デフォルトの画面をどの検索条件にするかを設定します。詳細はこちらをご確認ください。
・削除
登録した検索条件を削除できます。詳細はこちらをご確認ください。 - 「保存」をクリックします。
(利用方法)
検索の際は、画面上部の「お気に入り」内のボタンをクリックすると、保存しておいた条件で検索ができます。
【3】 検索条件のデフォルト設定
注文一括処理画面を開いた時点ですでに、検索ができている状態を作ることができます。
常に検索したい条件がある場合はご登録ください。
<保存方法>
- 【注文処理>注文一括処理】画面を開きます。
- そのまま検索条件の下にある「お気に入り設定」のボタンをクリックします。
- 「検索『 』をデフォルトの検索条件に設定する」のプルダウンにてデフォルト設定したい検索条件の検索番号を選択します。
- 「保存」をクリックします。
【4】検索条件の削除
【2】で保存した検索条件を1つずつ削除することができます。
<削除方法>
- 【注文処理>注文一括処理】画面を開きます。
- そのまま検索条件の下にある「お気に入り設定」ボタンをクリックします。
- 「検索『 』を削除する」のプルダウンにて削除したい検索条件の検索番号を選択します。
- 「保存」をクリックします。
補足
お気に入り検索を削除しても、削除したお気に入り検索以降の「 [○](数字部分)」は変更されません。必要に応じて、下記<変更手順>を参考にご変更ください。
(例)
お気に入り:[1]入金待ち [2]発送待ち [3]発送済み [4]予約注文 [5]保留
↓ 「[4]予約注文」を削除
お気に入り:[1]入金待ち [2]発送待ち [3]発送済み [5]保留
※「[5]保留」から「[4]保留」へ自動では変更されません。
<変更手順>
例:「[5]保留」から「[4]保留」へ変更する。
- 「お気に入り設定」ボタンをクリックします。
- 下記のように入力を行い「保存」をクリックします。
・「検索『4』に項目名『保留』として保存する」
・「検索『5』を削除する」
【5】 検索条件保存(他アカウントからの読み込み)
同じ環境の他ユーザが保存した検索条件設定を読み込むことが可能です。
画面上部の検索読込部分の右側にある「他アカウント情報読込」をクリックします。
同じ環境の他ユーザが保存した検索条件が一覧で表示されます。
検索名をクリックすることで他ユーザの検索条件で検索が可能です。
※検索条件を保存していない担当者名は表示されません。
※該当の検索条件を自分のアカウントの検索条件に設定したい場合は、改めて「お気に入り設定」ボタンをクリックし、保存してください。